西安社保办事指南 养老+四险办理及操作流程

 人参与 | 时间:2018年10月27日 19:26:27

各位同仁大家好:

很高兴能再次给大家分享,本来计划9月就发给大家,由于种种原因耽搁至今。希望此流程能帮助到新人,有什么不完整或有问题的地方大家及时批评指正。(文章内所有图片都可以另存为或浏览器新标签打开看大图

一、有关概念

社保即社会保险,按我国目前法律规定社会保险项目分为养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险和生育保险,不包括公积金。

双基数即单位基数、个人基数两个基数,西安目前都是采用的是双基数,而一般企业单位基数和个人基数一样,所以许多人不理解双基数是什么意思,看下图:

上年全年工资总额:公司财务应付职工薪酬全年累计数。

本月单位缴费基数=上年全年工资总额/12≥本年最低基数乘人数。本例=546000/12=45500,

个人基数=本人上年平均工资*人数≥本年最低基数乘人数。本例=3372*10=33720

本月单位缴费基数大于个人基数有很多原因,比如企业招了几个临时工,或者有人离职等原因,工资总额高,因此产生次现象。下图不存在此现象

本年首月单位缴费基数由于366480/12=30540<3372*10,因此单位基数和个人缴费基数相等为33720。

二、流程

1、养老

每月(15号前特殊情况延期)国税网申报(现在一般企业都是财务申报再此不论述)→次月或隔几个月去养老中心对账(对单位每月人数)→上账(给公司员工每个人账户入账)如果有人员转出必须上账到本人离职月份,不然不能打缴费凭证。平时如果没人员变化也没什么工作,隔几个月去对一次就行。

具体操作:

新系统界面,首次登陆用以前的用户名,密码是单位11位养老编号,进入后如下图

每个菜单功能如下:(因为直接老系统有人都没点过菜单都不知道有什么功能)

首次登陆在这里改密码,如果社保专员变更在个人信息里面更改,无需在去大厅更改,下面几个菜单一般用不到就不论述,自己有兴趣就点点看看(不会操作的可以点这里查看【新版】陕西省城镇职工养老保险网上服务平台系统操作指南

单位信息发生变更时在此操作,如果单位社保专员和公司座机发生变化及时变更,以免养老中心联系不到单位会给锁定为异常户

这个模块大家用的比较频繁,人员参保登记指的是新参保人员以及省外转入人员(省外转入人员先新参保然后将缴费凭证带到大厅具体窗口办理)

如果输入身份证号提示在某地方参保或停保等信息就需要找员工要缴费凭证。无提示如下填写员工基础信息,填完保存完成。

人员停/续保,输入身份证查询,把以前两个功能合为一个菜单,系统自动会识别是停保还是续保,按流程填写。

人员基数申报或者有新增或转入人员对账时会操作。其他功能我目前也没操作,不敢乱写,如果大家谁操作了,可以进行完善。

平时大家用到的是省内转入/转出,转出先要将此人上账到停保月份,转入人员要凭缴费凭证操作,此操作完成再到人员停/续保操作

此功能主要是打印缴费证明,比如员工办理有些事宜需要或者单位投标都在此打印,大家自己到时看就是选时间等细节,这个可以现在员工从开始缴费的记录不单纯是在本单位缴费记录到时大家自己看看,就不论述。

这个菜单挺好用,本人比较喜欢用这个一站式查询

单位基本信息下面有下面两个信息比较有用,现实去年全年和今年对账月份缴费金额等信息,注意:此处有利息合计不是好事,养老中心某月为收到单位的水票,也就相当于滞纳金

在职人员信息可以查到你单位目前账户所有人包括停保未转出人员,信息也可导出

中间几个不论述了,税票登记信息就是单位每月在国税网上申报金额及票号,待转金信息好好给大家讲讲,会反映许多信息,也牵扯到计算补差

 

冲抵就是公司去对账,后面金额就是给员工账户上账用的钱数。这个数字除以0.28算出基数再除以3372就是人数(有些企业基数不全是3372,就要具体数字具体算),税务非税计划征收就是企业缴费金额,用同样道理可以算人数。

余额可以算出企业现在要补费,还是有余额,还是刚刚好,如果现实0就是刚刚好,或者现实数字等于应该缴费金额也是正确无误。但注意一点,税务税票到养老中心会晚一个月,计算时要考虑时间看这笔金额到账没,计算如下例:

比如对账到7月单位10个人交养老基数都是3372,现在9月15号,账户余额是9441.6(8月缴费金额一般10号左右就到了,大家可以看系统到账信息就可以发现,9月缴费金额未到)现在算金额,8月无人员变化,缴费金额=3372*10*0.28=9441.6和账户余额相等,说明企业不多不少,如果余额比缴费金额小就要补差,比如余额8500,就需要补941.6,如果金额大可以少交,但至少交一个人,咨询养老中心工作人员回复的信息。比如账户余额现在有20000,现在就只需交944.16,慢慢冲抵。

注意事项:

对账时一定注意看下人名字,比如9月增一个人,减一个人,总人数不变,对账有时不细心看人名会到账该停的没停,该加的没加上,钱上错,那个时候不能退得。

养老目前就讲到这里,如果那里有错误大家及时提出了,希望能帮助大家。

2、四险

下面继续给大家讲讲四险:

四险包括医疗,生育,工伤,失业,大额。

四险我还是建议大家办理CA,首先方便,夏季大热天,冬季大冷天大家不用跑。再CA每月截止28号,每天都可以操作,而纸质资料去大厅办理一个月只能办理一次。而且有些企业平时也用CA办理其他业务只需开通医保功能无需额外花费。

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CA登陆以后主界面如下:

参保人员增减是我们平时最常用的基本操作菜单。

人员新参保输入身份证查询,如果提示参保就联系员工,如果提示续保就在人员恢复缴费菜单操作,如其他提示,就填员工几项基本信息保存,完了一定要在业务提交点数据上报,否则就是白做。

完了再看这个信息

这里显示最近一个月已通过业务几笔,点开看一下刚才操作的人员信息有没有,有时因为系统等原因会操作不成功,如果操作人员不仔细看,就会漏掉这笔业务。

这个就是单位年审时可以在这里下载年审文件,就不用跑去大厅烤资料,软件是通用的大家互相发一下就可以,但今年大厅都是发到专管员邮箱了,拷资料不多(西安各个区略有不同)

这个功能点开如下页图,主要也是打印一些证明文件,就不论述了,大家如果需要自己打开看,这里面有个电子发票注意有些企业没有到自己扣款银行拿发票就在这打印吧(有些企业估计也没打过,只要扣款了财务人员用银行回单做账就行)

查询功能菜单可以查询单位缴费人员及单位缴费一些详细情况,大家可以看看,看人数等信息都对不。

四险和之前系统一样不多论述了。

讲一个注意点:

如果人员选择驻外,人员的医保卡是锁定状态,目前在西安或者驻外点都不能用,比如驻外延安,在延安和西安都不能用,但不影响在延安看病住院,到次年年审完医保卡上年钱会一次返给员工,这时可以办理变更驻外,一年只能一次。

医保卡每月入账金额

40(含)以下 缴费基数*2.7%

41-50 基数*3%

西安社保就讲完了,如果那里有错误大家及时提出了,希望能帮助大家,,大家可以随时联系我讨论有关问题,不限于社保,其他比如劳动法,人力,会计等都可以。大家也可以分享此流程但保留原作就行。

文章作者:杨博 电话同微信18092646896 2018年10月20日晚

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