西安2018年度城镇职工基本养老保险年检、年审工作指南

 人参与 | 时间:2018年1月9日 14:31:50

根据《社会保险费征缴暂行条例》(国务院令第259号)、《陕西省城镇企业职工基本养老保险条例》(陕人发[1998]37号)、《社会保险费申报缴纳管理规定》(中华人民共和国劳动和社会保障部令第20号令)等规定,西安市养老保险经办处将从1月起开展2018年度城镇职工基本养老保险(以下简称“养老保险”)缴费基数年审工作。有关工作安排和办事步骤如下:

(在高新区办理业务的参保单位,可登陆西安高新区社保业务网,进一步了解高新区的工作安排)

一、年审范围

在西安市参加城镇职工基本养老保险的所有用人单位和职工,均须进行缴费基数申报。

二、年审时间

自2018年,将往年缴费基数定期申报改变为日常申报。申报开始时间从每年1月年审公告发布之日开始(法定节假日及每周四除外)。

为确保年审工作高效有序,西安市养老保险经办处(原址新城区尚朴路1号,新址曲江新区雁塔南路400号)每周四不受理年审预约,周四仅处理补缴费和遗留业务(在区县经办机构参保的单位不受此时间限制,以参保地养老保险机构时间安排为准

三、年审方式

为贯彻落实国务院有关“放管服”改革精神,推动社会保险信用体系建设,在缴费基数审核工作中,对从业人员20人以下的参保单位继续试行诚信申报办法。

为方便参保单位,提高经办效能,缴费基数审核继续采取“网上预约申办、窗口一次办结”的经办模式。

重要提示:

1、办理2018年度年审之前,必须办结2017年核账结算工作;

2、人员续保停保、上传缴费基数、预约审核时间、查询办理结果,应通过网上服务平台自助办理

3、年审书面资料报审通过后,应一并办结2018年缴费首月至年审次月的核账业务。为准确核对年审次月的应缴数,须携带年审上月和当月向地税局缴费的凭证。

4、在职人员2018年2月1日以后非因公死亡的,若用人单位在上年度全省在岗职工平均工资公布之前为其申报的缴费基数高于3082元,或在上年度全省在岗职工平均工资公布之后为其申报的缴费基数高于3372元时,必须出具该职工2017年度发放工资情况的原始资料,并填写《执行陕人社发[2013]65号文有关项目审核单》,在年审时一并提交审核。否则,不能办理抚恤金、丧葬费领取业务,领取手续应于缴费基数公布后办理。

5.   经审批于2018年退休的人员,应在2018年12月10日前年审并办理退休待遇计算和领取手续。

6.   按网上服务平台预约时间前往养老保险机构办理年审业务,可确保当天受理;未预约的,由养老保险经办机构根据当天工作量酌情受理。

四、年审地址

用人单位参保地养老保险经办机构地址(点这里查看

五、法规摘要点这里查看

六、年审步骤

第一步:准备资料

缴费基数申报及填写说明(点这里查看)

基数申报须填写的表格:

  《陕西省___年度城镇企业职工基本养老保险缴费基数申报汇总表》(以下简称《基数申报汇总表》)

注:

1、此表由缴费单位每年填写,一式两份,经办机构审核后,退填报单位一份。

2、经办机构留存资料为加盖印章的复印件。

重要提示:

一、对于全省上年度在岗职工平均工资公布前已进行过缴费基数申报的单位:

参保单位缴费基数:按本单位全部职工2017年度月平均工资总额确定;

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2017年度陕西省在岗职工平均工资为67433元

职工个人缴费基数:以职工本人2017年度月平均工资收入确定(申报时,不得低于上年度缴费基数下限3081.30元,不得高于上年度缴费基数上限的110%即16947.15元)。参保单位缴费基数必须大于或等于职工个人缴费基数之和。

在上年全省在岗职工平均工资公布后,单位在结账时,养老保险经办机构信息系统会按照有关缴费基数的政策规定自动进行调整,无需参保单位重新申报缴费基数。

其中,职工缴费基数不足上年全省在岗职工平均工资60%的(3371.65元),信息系统会自动核定应补缴的基本养老保险费本金;高于上年全省在岗职工平均工资300%的(16858.25元),信息系统会自动核定已多缴的基本养老保险费,并计入参保单位的待转基金,用于冲抵次月应缴的基本养老保险费。

职工缴费基数介于上年全省在岗职工平均工资60%-300%之间的,信息系统不再做调整。

二、对于在全省上年度在岗职工平均工资公布后拟进行缴费基数申报的单位:

参保单位缴费基数:按本单位全部职工2017年度工资总额的月平均数确定;

职工个人缴费基数:以职工本人2017年度工资收入的月平均数确定。不得低于上年度全省在岗职工平均工资的60%,即3371.65元(可申报为整数3372元);不得高于上年度全省在岗职工平均工资的300%,即16858.25元(可申报为整数16858元)。

参保单位缴费基数必须大于或等于职工个人缴费基数之和;小于等于单位总人数与上年度全省在岗职工平均工资300%(16858.25元)相乘的积数。

《基数申报汇总表》填报说明:

所有参加养老保险的用人单位都必须认真填报《基数申报汇总表》。该表须全面、真实、准确地反映参保单位的缴费人数、缴费基数和进行缴费基数公示或签字认可等情况,表中有关栏目填写说明如下:

(一)“上年年末职工人数”栏,指2017年12月31日在册的全部在职职工数(2018年注册并办理社会保险登记的参保单位不需填写)。

(二)“上年全年工资总额”栏,按国家统计局的规定填写上年实际发生的数额(2018年注册并办理社会保险登记的参保单位不需填写)。

(三)“本年首月缴费人数”栏中的“首月”,对于2018年元月以后新参保的单位,指2018年首次应缴费的月份(以下相同);对于2017年12月之前已参保的单位,指2018年元月。“人数”为首月应依法缴纳养老保险费的人员数合计,既要包括首月新参保人员、新转入人员和暂停缴费后拟恢复缴费的人员,也要包括应在首月缴费,但尚未转入养老保险关系的人员以及在首月之后不再缴费的已离职、退休、死亡人员。

(四)“本年首月单位基数”栏,为“上年实际工资总额”除以上年度工资发放月数的数额(“本年首月单位基数”栏≧“本年首月个人基数”栏)。

(五)“本年首月个人基数”栏(至关重要,必须准确填写),是首月所有应缴费职工的个人月缴费基数之和。首月所有应缴费职工应与“本年首月缴费人数”栏中人员一致。

重要提示:对于首月应缴费但结账时尚未办理养老保险关系转入手续的人员,参保单位到养老保险经办机构结账前,务必要在网上服务平台进行登记并打印或填写《未转入人员登记表》,以便养老保险经办机构在结账时暂时不计这类人员的单位缴费部分,避免了这类人员在以后转入补缴时,重复缴纳单位缴费部分。

(六)“参保单位申报声明”栏,参保单位必须根据各自的实际情况,选择以“公示”或“签字认可”的方式向全体职工告知本人月缴费基数。只有在全部职工确认且无异议后,参保单位方可打勾选择“公示”或“签字认可”,然后盖章或签字。“公示”或“签字认可”工作由以下组织或个人监督实施,并须盖章、签字进行证明:已建立工会组织的参保单位,由工会组织盖章;未建立工会组织的有限责任公司、股份有限责任公司由监事会盖章(未设立监事会的,由监事签字);其他单位,须由三名以上职工代表签字。

此《基数申报汇总表》一式两份,一份在办结缴费基数审核手续后,留存在经办机构办结岗位;一份由参保单位留存,并在首月结账时向经办机构出示。

基数申报须携带的资料:

从业人员超过20人的参保单位:

为全面、真实、准确地反映参保单位的参保人数和工资总额情况,按照社会保险书面稽核的要求,参保单位必须向经办机构提供反映职工人数和工资发放信息的各类报表、册页、账页等资料,并保证这些资料真实、完整、有效。

参保单位须携带这些资料的原件和复印件、打印件(复印件、打印件须加盖参保单位公章)。经办机构审核原件后,留存复印件、打印件。

(一)为全面、真实、准确地反映参保单位2018年首月的缴费人数,不同类型的参保单位可根据本单位的具体情况,有选择地提供反映职工缴费人数信息的资料。(例如,2017年度《财务会计决算报表》中的《基本情况表》、2017年度《工资基金手册》、2017年度《劳动工资统计报表》、2018年首次缴费月的工资发放表、工资发放汇总表等)。

(二)为全面、真实、准确地反映参保单位2017年的工资总额,参保单位必须提供2017年度“职工薪酬”总账账簿及其明细账(未按企业会计制度设立“职工薪酬”等薪酬核算账户的参保单位,应提供反映上年职工薪酬支付情况的其他相关账簿记录和会计凭证,并出具加盖公章的书面说明。书面说明的内容应包括:每笔劳动报酬的支付日期、记账凭证号、支付情况摘要、列支科目名称和支付金额)。

(三)参保单位为非独立核算单位,须携带本单位设立或成立的注册登记证件原件和复印件,并出具上级单位确认的人员和工资发放情况书面说明(书面说明须加盖上级单位公章);

(四)参保单位为国家行政机关、事业单位、社会团体,须出具参保人员及其工资发放情况的书面说明(书面说明须加盖单位公章),并提供证明单位性质的书面资料;

(五)由上级单位统一编制财务报表而下级单位却分别独立参保的,应由上级单位统一做出书面说明(书面说明须加盖上级单位公章),各参保单位应与经办机构约定后一同进行缴费基数审核;

(六)因劳动关系紧密关联而劳动报酬相互代发的各参保单位,应统一做出书面说明(书面说明须加盖各参保单位公章),各参保单位应与经办机构约定后一同进行缴费基数审核;

从业人员不足20人(含20人)的参保单位:

(一)《西安市2018年度城镇职工基本养老保险缴费基数诚信申报承诺书》

(二)参保单位须携带2018年首月的工资发放表原件和复印件、打印件(复印件、打印件须加盖参保单位公章)。经办机构审核原件后,留存复印件、打印件。

温馨提示:申报当年缴费基数可采取上述诚信申报试行办法,逾期申报往年缴费基数,仍按当年原申报办法执行。

为及时记录职工基本养老保险个人账户,准确核对单位缴纳的基本养老保险费,为即将开展单位网上“自主核账”工作做好准备,请参保单位注意以下事项:

1、参保单位每月应严格按已经申报的缴费基数确认当期应缴纳的基本养老保险费,并及时、足额到税务部门缴纳。

2、参保单位完成2018年缴费基数申报工作后,须逐月到经办机构结清当月缴费,原则上不允许逾期不结账。

3、仅向税务部门缴费而长期不到经办机构结账的参保单位,须于2018年9月30日之前,到养老保险经办机构结清往期缴费。

4、参保单位按时结清往期缴费后,待新版网上服务平台上线,可实现网上“自主核账”工作。

第二步:网上服务平台用户注册  

(已注册并使用网上服务平台的单位可忽略此步骤)

(一)网上服务平台新用户注册:

西安市市本级参保单位,若未注册陕西省社会保险网上服务平台,需填写《陕西省城镇职工基本养老保险网上服务信息系统用户承诺书》(点这里下载,并携带经办人联系卡、身份原件,到服务大厅窗口进行注册。西安市各区县参保单位在填写上述《承诺书》后,到各自所在经办机构注册。

(二)电子证书下载

已注册的单位登录网上服务平台,如果提示电子证书过期,请下载安装新的证书(点这里下载

(三)网上服务平台登录:

陕西省社会保险网上服务平台(城镇职工养老保险)登录地址:https://117.36.52.44/

温馨提示:

1、参保单位遗忘网上用户名和密码,须由经办人携带身份证件或单位介绍信到服务大厅窗口办理重置密码手续。

2、参保单位变更经办人并重置密码,还须填写《陕西省城镇企业职工基本养老保险变更登记表》(请点击下载)《陕西省城镇职工基本养老保险网上服务信息系统操作人员实名注册申请表》(承诺书最后一页)(请点击下载)在服务大厅窗口办理密码重置手续。

第三步:网上申报

参保单位通过网上服务平台,向经办机构申报本单位职工个人缴费基数信息。

推荐阅读:

养老保险网上服务平台培训视频(打包下载)

陕西省社会保险网上服务平台操作流程

第四步:网上预约

参保单位在网上服务平台预约年审时间。

第五步:社保审核

参保单位按预约时间携带有关年审资料前往养老保险经办机构,进行缴费基数审核。若携带资料不齐全或需补充说明时,养老保险经办机构会视情况出具《温馨提示卡》,提醒参保单位办事人员不跑冤枉路。

第六步:办理结账

参保单位可在第三步“网上申报”的同时,通过网上服务平台进行结账准备,逐月统计出年审前各月应缴费人数、应缴费基数、应缴费金额;待第五步“社保审核”完成后,由养老保险经办机构对参保单位2018年各月应缴费情况和已缴费情况逐月进行核对,核算出2018年缴费首月至年审次月的应缴数,并进行财务结算处理,记录职工个人账户。

年审后结账应注意事项

1、各参保单位年审前必须先办结2017年核账结算工作;

2、各参保单位年审后必须核账至办理年审的次月,截止年审当月,核账金额不足部分在次月缴费时一并缴纳,核账金额结余部分在次月缴费时相应扣减。为准确核对年审次月的应缴数,须携带年审当月和上月向地税局缴费的凭证。

3、各参保单位无论年审与否,均须在每月24日之前,通过网上服务平台及时申报次月缴费人员增减变动情况,由养老保险经办机构核定次月缴费计划后,必须在次月缴费申报期限内如数向地税部门缴费,以便过渡至通过网上服务平台自主申报、自主核账。

表格下载:

西安2018年度基本养老保险年审表格下载(已经全部打包(点这里下载))包括如下表格:

1、《陕西省___年度城镇企业职工基本养老保险缴费基数申报汇总表》

2、陕西省城镇职工基本养老保险网上服务信息系统用户承诺书

3、西安市2018年度城镇职工基本养老保险缴费基数诚信申报承诺书

4、《陕西省城镇企业职工基本养老保险变更登记表》

5、《陕西省城镇职工基本养老保险网上服务信息系统操作人员实名注册申请表》

在职死亡抚恤金表格

1、办理在职人员死亡抚恤金须知

2、表一:因病或非因工死亡抚恤金申请表

3、表二:执行陕人社发[2013]65号文有关项目审核单

4、表三:参加城镇企业职工养老保险在职人员视同缴费年限审核单

西安2018年度城镇职工基本养老保险年检、年审常见问题汇总如下

2018养老保险年审职工的缴费最低最高基数是多少呢?

答:那要看您年审的时间了。

如果您在2017年全省在岗职工平均工资公布之前(一般在上半年)进行年审,那就只能按2017年低限(3081.30元)和高限的110%(16947.15元)预设缴费基数的下限和上限了;

如果您单位没人离职急于办养老保险关系转移,没人急于打印社保证明,您等到了下半年才进行年审,那时候2017年全省在岗职工平均工资已经公布,就可以按公布后确认的平均缴费基数的60%、300%分别确认最低和最高缴费基数。

10人以下单位,如果现在去年审还是带2017年元月的工资表吗?

答:如果现在来办理2017年缴费基数年审,要带2017年首月的工资发放表;如果现在来办理2018年缴费基数年审,不可以穿越的,一定要带2018年元月的工资发放表呀。

年审都带什么资料呀,和往年一样吗?

答:年审带的资料与往年一样。只是由于扩大了诚信申报的单位范围,从业人员11-20人的单位带的资料更简单了。

我们单位职工工资都没达到2016年社平的60%,所以都按3082为基数交,那么现在基数申报基数又应该是多少呢?你发的我理解为现在申报还是按3082为基数,那我提前申报有什么意义呢?

答:提前申报,可以解决上半年无法结账,进而无法记录职工个人账户带来的一系列问题。

对于一些上半年不急于记账的单位,提前申报貌似没有什么意义。但是,只有及时记录个人账户才能更好地维护职工的社保权益,建议用人单位还是尽早申报、及时结账为好。

当然,说到申报,就牵扯到必须预设基数上下限了。只有预设了基数上下限,才能最大程度地维护好国家、用人单位、职工个人的利益。

请问碑林年审是按照这个制度执行吗?

答:包括碑林区在内的全市18个养老保险经办机构,执行的基本养老保险的各项规定都是一样一样滴!

那就是说,养老可以每月结账了?如果员工离职,只要单位及时结账后,就可以及时办理转出手续而不用非要等到年审结束后了?

答:是呀,可以每月结账了。当然,结账前还是要先进行2018年缴费基数年审,只不过年审可以提前从元月开始了。只要您单位及时结账,如果有员工离职,就可以及时办理离职员工的转移了。

能提前年审,方便了社保转移,是好事,但社平工资没出来,转移时产生的基数差不好掌握呀,或者可以预售10%

答:谢谢您替离职转移职工着想!也谢谢您的建议,不过我们虽然要争当“店小二”,但是我们不能做买卖,“预售”不敢,预收可以。关于转移时与平均工资发布后,部分人员产生的基数差的问题,用人单位要充分尊重离职人员的意愿。

如果离职人员暂无与其他单位签订劳动合同,或者打算在年内从事个体经营、自由职业,可以等到下半年“调基”之后再转移,然后按照个体工商户和灵活就业人员的缴费办法进行缴费;否则,可以按照预设基数下限3081.30元为基数下限,不必补差直接转移;也可以按照3389.43元(即预设基数下限3081.30元的110%)补差后转移。

那这样是不是我可以理解为,下半年退休人员可以以上半年退休在岗职工平均工资基数计算?

答:下半年退休的人,上半年尚未达到法定退休条件,不能计算退休待遇。

到了下半年,2017年全省在岗职工平均工资已经公布了,其个人账户也随单位完成了当年上半年“调基”,就可以按照已经公布的平均缴费基数和本人当年调整过的基数计算退休待遇了。

今年1月到期的退休人员是否可以算养老金了?

上半年年审后能办退休手续吗?

答:对于今年上半年达到法定退休条件,比如说今年1月到期的退休职工,现在只能由单位向养老保险经办机构提出申请,按照每月1035元的标准预领退休费。

目前,这类人还不能及时计算退休待遇。不过,牛哞哞听说,这个问题随着陕西省养老保险信息化工作的推进,会在不远的将来就能得到很好地解决。

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