西安雁塔区基本养老保险2017年度年审工作指南

 人参与 | 时间:2017年6月29日 13:32:05

一、年审范围

在西安雁塔区参加城镇职工基本养老保险的所有用人单位和职工,均须进行缴费基数申报(即养老年审)。

二、年审时间

2017年7月开始(法定节假日除外)。

上午9:00-12:00 下午13:00-17:00

重要提示:

1、2017年1月1日至本单位年审前有在职人员非因公死亡的,其申报的缴费基数若高于3082元,必须出具该职工2016年度发放工资情况的原始资料,并填写《执行陕人社发[2013]65号文有关项目审核单》,在年审时一并提交,否则不能办理抚恤金领取业务。

2、经审批于2017年退休的人员,应在2017年12月10日前年审并办理退休待遇计算和领取手续。

3、按网上服务平台预约时间前往养老保险机构办理年审业务,可确保当天受理;未预约的由养老保险经办机构根据当天工作量酌情受理。

三、年审方式

为贯彻落实国务院有关“放管服”改革精神,推动社会保险信用体系建设,在缴费基数审核时,对从业人员10人以下的参保单位试行诚信申报办法。 

为方便参保单位,提高经办效能,缴费基数审核采取“网上预约申办、窗口一次办结”的经办模式。参保单位上传缴费基数、预约审核时间、申报人员增减、查询办理结果均可通过网上服务平台自助办理(点这里查看办理流程点这里查看操作视频);

报审书面资料和办理2017年首月结账业务,可在经办机构服务窗口当日一并办结。

四、年审地点

西安含光路南段10号含光小区2楼雁塔区养老保险经办中心。 

从业10人员以下(含):服务大厅 

从业人员10人以上:稽核科(212室)

五、年审步骤

第一步:准备资料

(一)填写《陕西省___年度城镇企业职工基本养老保险缴费基数申报汇总表(点这里下载》一式二份(填写说明点这里查看)(填写方法图文说明点这里查看)。

重要提示:2017年度养老保险月平均缴费基数为5135元,缴费基数下限3082元、缴费基数上线15406元。

(二)相应财务凭证(点这里查看

第二步:网上服务平台用户注册(已注册并使用网上服务平台的单位可忽略此步骤)

(一)网上服务平台新用户注册:

雁塔区参保单位,若未注册陕西省社会保险网上服务平台,需填写《陕西省城镇职工基本养老保险网上服务信息系统用户承诺书》(点这里下载,并携带单位介绍信,到服务大厅窗口进行注册。

(二)电子证书下载

已注册的单位登录网上服务平台,如果提示电子证书过期,请下载安装新的证书(点这里下载

(三)网上服务平台登录:

登录地址:https://117.36.52.44/

温馨提示:

1、参保单位遗忘网上用户名和密码,须由经办人携带身份证件或单位介绍信到服务大厅窗口办理重置密码手续。

2、参保单位变更经办人并重置密码,还须填写《陕西省城镇企业职工基本养老保险变更登记表(点这里下载》和《陕西省城镇职工基本养老保险网上服务信息系统操作人员实名注册申请表(点这里下载》在服务大厅窗口办理密码重置手续。

第三步:网上申报

参保单位通过网上服务平台,向经办机构申报本单位职工个人缴费基数信息;(可参考上面第三步“年审方式”里面的操作流程和培训视频)

第四步:网上预约

参保单位在网上服务平台预约年审时间(点这里查看

第五步:社保审核

参保单位按预约时间携带有关年审资料前往养老保险经办机构,进行缴费基数审核。若携带资料不齐全或需补充说明时,养老保险经办机构会视情况出具《温馨提示卡》,提醒参保单位不跑冤枉路。

第六步:办理结账 

参保单位可在第三步“网上申报”的同时,通过网上服务平台进行结账准备,逐月统计出年审前各月应缴费人数、应缴费基数、应缴费金额;待第五步“社保审核”完成后,由经办机构进行应缴费情况核定和已缴费情况核对,并进行财务结算处理,记录职工个人账户。

基数申报须携带的资料

从业人员超过10人的参保单位:咨询电话:88262105(10人以上)

(一)按照国家会计制度装订成册的2016年度总账账簿及其明细账账册。 

(二)按照国家会计制度装订规范的记账凭证,包括2016年12月份全部会计凭证和反映2017年元月份工资所在月份的全部会计凭证。 

(三)2016年度“应付职工薪酬”科目总账和明细账的复印件并加盖公章。 

(四)2017元月工资表复印件并加盖公章。 

从业人员不足10人(含10人)的参保单位:咨询电话:88262102(10人以下)

(一)《西安市2017年度城镇职工基本养老保险缴费基数诚信申报承诺书(点这里下载一份。 

(二)按国家会计制度装订规范的含2017年首月工资发放表所在的会计凭证和加盖公章的2017年首月工资表复印件或打印件

温馨提示:从2017年起,申报当年缴费基数可采取上述诚信申报试行办法,逾期申报往年缴费基数,仍按原办法执行。

附:

一、缴费基数申报

缴费基数申报有2种方法

1、人员缴费基数录入(人员较少时采用) 

2、人员缴费基数导入(人员较多时采用

人员缴费基数申报时需要先更改“年度“为所需申报的年份,未修改的系统默认为业务办理时间当年。 

注意事项:

1、转入人员可根据新单位情况重新申报新缴费基数。每人在同一单位的同一年度只能有一个缴费基数; 

2、缴费基数申报数据经办机构不会主动审核,需要单位经办人员在首月结账时告知,由养老保险经办机构工作人员接收数据; 

3、人员在“查询区”查询时正常显示,但导出的花名册却没有该人员时可尝试进行数据同步操作。

二、人员缴费基数录入

录入功能适用于人员较少的情况,如下图所示。不输入个人编号,可直接点录入则显示单位所有人员(如需单个人员申报基数,则应填写个人编号)。

基数录入页面如下图所示,页面上部显示单位信息、录入年度、缴费基数上、下限等信息;中部显示待录入人员基本信息,勾选“待申报”人员,在工资录入栏录入缴费基数(当录入工资超出上下限,系统会提示错误),点击下一步进入确认页面,该页面可以导出和打印申报情况信息,点击确定后进入“数据交互”页面上传数据等待养老保险经办机构审核。

三、人员缴费基数批量导入

人员缴费基数批量导入首先需要准备相应的电子表格(格式为“文本”),建议使用“人员花名册导出”功能导出当年待缴人员花名册。按在“年度”框内输入的年度,导出相应年度的人员数据,“人员花名册导出”中导出的仅是人员状态为“参保状态”的人员和当年有正常缴费时间段但当前状态是暂停的人员(在查询区“参保人员状态查询”功能中当年有状态为“欠”的人员,即在该年度,系统中显示为应缴费的人员)。如果导出的人员花名册与预期不符,可通过人员增减业务调整。

导出的电子表格共6列,如上图。第6列标题为“是否申报”:“否”说明可以申报基数;“是”说明该人员已经申报过基数,不能申报基数,可整行删除该行。

四、数据导入方法

在基数申报页面修改申报基数年度为所需年度,点击浏览选择申报文件,点击“导入”按键进入基数申报确认页面。在该页面可看到实际申报人员汇总情况和导入文件中存在问题的人员信息列表,核对确认无误后点击申报按键申报数据,如下图图所示。

五、问题人员列表说明:

1、问题人员列表中每个人可能有多条不同的失败原因,因此总记录数并非总人数,请选择导出认真核对,或将人员分批导入。

2、出现"身份证号或姓名与库中不符"时,请到“人员重要信息变更”中核对导入的身份证或姓名是否一致(包括是否存在有空格),不一致的请变更后再导入。

3、当待导入的excel文档有多个“sheet”时,系统仅导入“sheet1”(最左侧的sheet),而非当前所显示的“sheet”。

点击申报后系统提示:“人年度工资申报已提交后台执行,请稍候进入数据上报查验”。对于单次上报缴费人员较多的业务,系统会有延时。

注:

每年7-9月为业务高峰期,数据上传速度较慢,请耐心等待,建议每次上传不要超过2000人,如人员较多可分次上传。

申报完成后必须前往“数据交互”页面上传数据。

相关阅读:

西安2017年度城镇职工基本养老保险年检、年审工作指南

养老保险年审网上服务平台图文操作指南

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网上服务信息系统电子证书(公共版下载)安装说明

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西安雁塔区基本养老保险2017年度年审工作指南于2017年6月29日发布于西安社保查询网www.xatao029.com【问题反馈、网站纠错或给牛哞哞博客投稿请点这里

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